Introducere

SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila acționează cu fermitate în vederea eradicării sclaviei moderne, recunoscând că aceasta reprezintă una dintre misiunile cele mai complexe și esențiale în cadrul drepturilor omului. În conformitate cu definiția Organizației Internaționale a Muncii (OIM), conceptul de sclavie modernă acoperă diverse practici ilegale, inclusiv munca forțată, servitutea pentru datorii și traficul de persoane.

Grupul Aquila, ca unul din liderii în domeniul nostru de activitate, înțelegem importanța și gravitatea acestei probleme, iar angajamentul nostru este să nu tolerăm nicio formă de sclavie. Politica noastră în acest sens este adoptată în concordanță cu prevederile Convenției Europene a Drepturilor Omului și legislația națională în vigoare.

Combaterea sclaviei moderne necesită angajament ferm, alocare de resurse adecvate și asumarea responsabilității, iar SC ROMTEC EUROPA SRL , parte din Grupul Aquila, își propune să fie un actor activ în eradicarea acestei forme de exploatare și în promovarea drepturilor omului și demnității în toate aspectele activității sale.

Această politică se aplică tuturor activităților desfășurate de Grupul Aquila, indiferent de segmentul operațional sau modelul de afacere, în conformitate cu angajamentul companiei față de respectarea drepturilor omului și combaterea sclaviei moderne.

Politica privind sclavia modernă și traficul de persoane

Prin intermediul politicilor și Codului de Etică și Conduită, SC ROMTEC EUROPA SRL , parte din Grupul Aquila, comunică cu claritate valorile și standardele etice pe care le promovează pentru angajați, partenerii de afaceri și furnizorii implicați în operațiuni.

SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila, adoptă o poziție de toleranță zero față de orice formă de sclavie sau trafic de persoane și se angajează să îmbunătățească constant modul în care abordează aceste aspecte.

Ne asumăm ferm angajamentul de a respecta drepturile și demnitatea tuturor angajaților, indiferent de poziția lor în organizație. Fiecare individ este valorizat și tratat cu respect, promovând un mediu de lucru în care diversitatea este susținută, iar drepturile fundamentale ale omului sunt protejate.

Angajamentul companiei față de o conduită legală și etică în afaceri este reflectat în Codul de Etică și Conduită. Acest cod stabilește principii pentru conduita profesională și subliniază faptul că angajații SC ROMTEC EUROPA SRL , parte din Grupul Aquila, ar trebui să acționeze întotdeauna în mod legal, etic și în cel mai bun interes al companiei.

Pentru a asigura înțelegerea și aplicarea corectă a acestor principii, toți angajații urmează, o dată la doi ani, cursuri de recertificare privind prevederile Codului de Etică și Conduită. Acestea includ aspecte legate de diversitate și angajare nediscriminatorie, prevenirea hărțuirii, drepturile omului, precum și interdicția muncii forțate sau obligatorii și protejarea drepturilor minorilor.

Normele pentru lanțul de aprovizionare stabilesc cerințe și așteptări clare pentru furnizorii noștri, lanțurile lor de aprovizionare și partenerii noștri comerciali. Împărtășim cu furnizorii noștri angajamentul nostru pentru incluziune, îmbunătățire continuă și responsabilitate în lanțul de aprovizionare. Aceste norme se bazează pe principii clare care promovează o etică riguroasă în afaceri și ne asigură că nu există loc pentru practici asociate cu sclavia modernă în nicio fază a operațiunilor noastre.

Această declarație reflectă angajamentul ferm al SC ROMTEC EUROPA SRL , parte din Grupul Aquila, de a preveni și combate sclavia modernă și traficul de persoane în toate aspectele afacerii noastre și în lanțul nostru de aprovizionare. Ne asumăm responsabilitatea de a efectua o monitorizare constantă și de a lua măsuri proactive pentru a asigura că drepturile omului sunt respectate pe tot parcursul activităților noastre.

Procese de diligență privind sclavia și traficul de persoane

Implementăm procese riguroase de diligență pentru a identifica și aborda potențialele riscuri de sclavie și trafic de persoane în cadrul afacerilor noastre și lanțurilor de aprovizionare.

Evaluarea Riscului

Înțelegerea riscului de sclavie modernă reprezintă o componentă esențială pentru a ghida acțiunile și parteneriatele noastre în prevenirea și abordarea acestei probleme la SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila. Efectuăm o analiză detaliată în vederea identificării riscurilor de sclavie modernă, astfel:

  • Monitorizăm orice indiciu al practicilor discriminatorii în ceea ce privește angajarea, promovarea sau condițiile de muncă.
  • Identificăm condiții care pot limita accesul lucrătorilor la dezvoltarea profesională sau acces la serviciile medicale.
  • Verificăm existența semnelor de supraveghere excesivă asupra lucrătorilor, care ar putea indica o lipsă de libertate în mediul lor de lucru.
  • Asigurăm că toți lucrătorii au la dispoziție mijloace adecvate pentru a-și proteja drepturile, inclusiv cunoașterea canalelor de raportare a abuzurilor sau încălcărilor.
  • Urmărim realizarea contractelor de muncă într-un mod transparent și ușor de înțeles, în limba română, dar și într-o limbă de circulație internațională acolo unde sunt implicați angajați de alte naționalități, evitând ambiguitățile care ar putea expune lucrătorii la riscuri.
  • Monitorizăm respectarea normelor privind orele de muncă, evitând impunerea unor ore suplimentare obligatorii care ar putea duce la exploatare.
  • Monitorizăm conformitatea cu documentele necesare pentru angajare, inclusiv cele solicitate de autoritățile de imigrare.
  • Verificăm dacă sunt respectate drepturile lucrătorilor, evitând practici precum păstrarea documentelor de identitate originale.
  • Analizăm programele de lucru, monitorizăm orele suplimentare raportate, precum și identificarea oricăror practici sau presiuni care ar putea contribui la încălcarea drepturilor lucrătorilor în ceea ce privește orele de muncă.

Evaluarea Lanțului de Aprovizionare

Examinăm periodic lanțul nostru de aprovizionare pentru a identifica potențialele riscuri.

Această evaluare se desfășoară prin intermediul chestionarelor anuale pe care le transmitem furnizorilor noștri. În cadrul acestor chestionare, solicităm să ne informeze dacă au implementat standarde, proceduri sau politici care să contribuie la prevenirea riscurilor și la asigurarea unui mediu de lucru sigur și a unei forțe de muncă sănătoase. De asemenea, îi îndemnăm să atașeze documentele corespunzătoare care confirmă aceste practici.

Comunicare și Responsabilități

SC ROMTEC EUROPA SRL , parte din Grupul Aquila, promovează o cultură a comunicării deschise și responsabile, în care atât salariații, cât și managerii, joacă un rol esențial în prevenirea și abordarea problemelor legate de sclavia modernă. Toți angajații, indiferent de nivelul lor ierarhic, au la dispoziție o adresă de email dedicată pentru a ridica întrebări sau a raporta presupuse încălcări ale Codului de Etică și Conduită. Ne asigurăm că orice sesizare este tratată cu maximă confidențialitate.

SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila, se angajează să protejeze angajații care aleg să comunice încălcări sau probleme legate de sclavia modernă împotriva oricărui act de represalii. Nimeni nu va suferi consecințe negative pentru că a raportat o problemă.

Organizăm programe regulate de formare pentru a asigura că toți angajații, inclusiv managerii, înțeleg riscurile legate de sclavia modernă și știu cum să raporteze și să prevină astfel de situații. Managerii și angajații au responsabilitatea de a răspunde prompt la orice sesizare și de a colabora la implementarea măsurilor corective adecvate. Această abordare activă contribuie la menținerea unui mediu de lucru sănătos și etic.

Prin efortul comun al întregii echipe, SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila, își propune să creeze un mediu de lucru în care toți angajații se simt în siguranță, respectați și încurajați să participe activ la menținerea unui standard înalt de etică și integritate.

Această politică reprezintă angajamentul hotărât al SC ROMTEC EUROPA SRL, parte din Grupul Aquila, în eliminarea sclaviei moderne și traficului de persoane. Promovăm un mediu de lucru etic și respectuos, contribuind la o comunitate globală echitabilă și responsabilă.

Prezența politică se aplică pentru SC ROMTEC EUROPA SRL, cât și pentru Aquila Part Prod Com SA și pentru toate companiile în care Aquila Part Prod Com SA deține participații în România sau din afara României, în limita și în conformitate cu prevederile legale aplicabile în țara unde fiecare entitate are sediul social și/sau își desfășoară activitatea.

SC ROMTEC EUROPA SRL

ADMINISTRATOR
VLADIMIR SIDOROV