S.C ROMTEC EUROPA S.R.L se dedică excelenței, integrității și dezvoltării durabile. Parteneriatele solide reprezintă pilonul succesului și ne străduim continuu să ne îmbunătățim atât serviciile, cât și colaborarea cu parteneri valoroși pentru atingerea obiectivelor comune.

Creșterea noastră constantă, fiind unul din liderii de piață în domeniul fabricării de produse lichide pentru întreținere auto , condiționate în cel mai modern tip de ambalaj utilizat pe plan mondial – “stand-up bag” în România, implică asumarea responsabilității de a menține cele mai înalte standarde etice. Ne așteptăm ca toți cei cu care colaborăm – furnizori, parteneri și părți interesate deopotrivă – să opereze cu același nivel de profesionalism, corectitudine și transparență pe care îl demonstrăm noi. Politica de Parteneriat Responsabil conturează principiile care ne ghidează și stabilește așteptările pe care le avem de la colaboratorii noștri. Aceste standarde sunt esențiale pentru consolidarea încrederii, promovarea practicilor sustenabile și asigurarea unor relații de afaceri reciproc avantajoase.

Codul reflectă angajamentul nostru de a susține cele mai înalte standarde etice, încurajând partenerii noștri să se alinieze la standardele și practicile noastre, dar și să semnaleze și să raporteze evetualele abateri atunci când situația o impune.

Această inițiativă reprezintă un efort colectiv, în care fiecare dintre noi joacă un rol esențial în construirea unui viitor solid, bazat pe practici de afaceri responsabile și pe creștere sustenabilă. Împreună, ne angajăm să modelăm un viitor de care să fim cu toții mândri.

Vă mulțumim că faceți parte din această misiune.

Angajamentul ROMTEC EUROPA față de standardele internaționale

Acest Cod reflectă angajamentul nostru continuu de a respecta drepturile omului și se bazează pe standarde recunoscute la nivel internațional, inclusiv:

  • Principiile directoare ale Națiunilor Unite privind afacerile și drepturile omului;
  • Declarația Organizației Internaționale a Muncii (OIM) privind principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă;
  • Principiile directoare ale Organizației pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE) pentru întreprinderile multinaționale.

Prin aderarea la aceste standarde, ne asigurăm că operațiunile noastre și ale partenerilor noștri de afaceri sunt aliniate la cele mai înalte norme etice, de responsabilitate socială și de durabilitate.

  1. STANDARDE DE MANAGEMENT PENTRU FURNIZORI

Angajamentul față de practicile responsabile, economice, sociale și de mediu:

Furnizorii care colaborează cu ROMTEC EUROPA  au responsabilitatea de a opera într-o manieră care să susțină și să îmbunătățească reputația ROMTEC EUROPA  prin aderarea la practicile economice, sociale și de mediu responsabile. Se așteaptă ca furnizorii să respecte toate legile și reglementările aplicabile în fiecare locație în care își desfășoară activitatea. Sustenabilitatea este o valoare de bază, iar furnizorii trebuie să se asigure că practicile lor contribuie pozitiv la societate și mediu. Se așteaptă ca furnizorii să dea un exemplu ca lideri etici, jucând un rol decisiv în consolidarea unei culturi organizaționale de etică și conformitate.

Conduita etică și conformitate:

Furnizorii ar trebui să promoveze o cultură a eticii și a conformității, asigurându-se că operațiunile lor sunt aliniate cu standardele etice ale ROMTEC EUROPA  și cu așteptările stabilite în acest Cod.
Acest lucru include faptul de a se asigura într-o manieră activă că angajații acestora, furnizorii, subcontractanții și alte terțe părți relevante sunt conștienți și respectă politicile și procedurile relevante. Furnizorii ar trebui, de asemenea, să efectueze diligențele adecvate în cadrul propriului lanț de aprovizionare pentru a asigura conformitatea cu standardele etice ale ROMTEC EUROPA.

Angajamentul față de integritate:

Furnizorii își vor desfășura activitatea cu onestitate, integritate și într-o manieră care să reflecte un angajament puternic față de principiile etice. În timp ce ROMTEC EUROPA  oferă îndrumări cu privire la conduita etică, este esențial ca fiecare furnizor să stabilească și să pună în aplicare propriile proceduri interne și coduri de conduită care respectă legile internaționale și naționale.

Aceste proceduri ar trebui să pună accent pe onestitate, integritate și comportament etic în toate aspectele operațiunilor lor. ROMTEC EUROPA  apreciază angajamentul clar, constructiv și profesional cu partenerii săi. În cazul în care orice furnizor are nelămuriri sau nemulțumiri legate de comportamentul angajaților ROMTEC EUROPA , care sunt contrare standardelor sau angajamentelor etice ale ROMTEC EUROPA , acestea ar trebui raportate direct la ROMTEC EUROPA .

Protecția intereselor companiei:

Furnizorii iși vor desfășura activitățile de afaceri într-o manieră care să protejeze interesele ROMTEC EUROPA . Aceasta include gestionarea responsabilă a operațiunilor lor și asigurarea faptului că acțiunile lor nu dăunează reputației sau operațiunilor de afaceri ale companiei ROMTEC EUROPA .

Protecția datelor cu caracter persona

Furnizorii vor respecta toate prevederile legale aplicabile privind colectarea, stocarea, prelucrarea și utilizarea datelor cu caracter personal, inclusiv cele legate de GDPR.

Această responsabilitate include a se asigura de faptul că datele personale legate de angajații ROMTEC EUROPA  sunt tratate cu cea mai mare atenție și în conformitate cu cele mai înalte standarde de confidențialitate, integritate și securitate.Aceștia trebuie să se asigure că datele cu caracter personal sunt prelucrate numai cu acordul persoanei sau pe baza unui temei legal legitim. Orice incidente care implică încălcarea datelor cu caracter personal legate de angajații ROMTEC EUROPA  trebuie raportate prompt la punctul de contact desemnat al ROMTEC EUROPA .

Promovarea și protecția intereselor comerciale legitime:

Este necesar ca furnizorii să contribuie în mod activ la promovarea și protejarea intereselor comerciale legitime ale companiei ROMTEC EUROPA.

Aceasta include acționarea cu competență comercială, respectarea standardelor legale și etice și participarea la inițiative care îmbunătățesc relațiile de afaceri.

Furnizorilor le este interzis să dezvăluie orice informații obținute prin relația lor contractuală cu ROMTEC EUROPA , dacă o astfel de dezvăluire ar putea crea avantaje nejustificate sau ar putea deteriora reputația sau drepturile ROMTEC EUROPA, entităților afiliate, partenerilor de afaceri, reprezentanților legali sau angajaților acesteia.

Prelucrarea informațiilor confidențiale:

Furnizorii trebuie să trateze toate informațiile confidențiale obținute în timpul angajamentului lor cu ROMTEC EUROPA  ca fiind strict confidențiale. Aceasta include informații despre produse, procese, inovare, organizare, planuri de afaceri, negocieri, contracte, aspecte financiare și alte elemente legate de funcționarea și dezvoltarea companiei. Dezvăluirea neautorizată a informațiilor confidențiale este considerată abatere gravă și poate duce la consecințe legale.

Respectarea Legilor și Constituției:

Furnizorii au obligația să desfășoare afaceri în deplină conformitate cu toate prevederile legale aplicabile, inclusiv Constituția, legile, ordonanțele și deciziile autorităților guvernamentale. Furnizorii trebuie să rămână informați în mod activ și să adere la normele legale în timpul desfășurării activităților de afaceri.

Cooperarea cu autoritățile:

Furnizorii trebuie să coopereze cu autoritățile de reglementare, după cum este necesar. ROMTEC EUROPA  solicită furnizorilor să respecte procedurile specifice stabilite pentru interacțiunile cu autoritățile.

2.  DREPTURILE OMULUI ȘI PRACTICILE ÎN MUNCĂ

ROMTEC EUROPA  se angajează să susțină cele mai înalte standarde de drepturile omului și practicile în muncă pe parcursul operațiunilor și lanțului său de aprovizionare.

Acest angajament provine din devotamentul nostru puternic față de conduita etică și este aliniat cu standardele recunoscute internațional, cum ar fi Principiile directoare ale Națiunilor Unite (ONU) privind afacerile și drepturile omului, Declarația Organizației Internaționale a Muncii privind principiile și drepturile fundamentale la locul de muncă și Principiile directoare OCDE

Conduita profesională:

Furnizorii își vor desfășura afacerile cu onestitate, integritate și respect. Orice activități frauduloase sau încălcări ale standardelor de conduită pot avea consecințe semnificative, inclusiv posibilitatea rezilierii contractului sau a relației de afaceri cu ROMTEC EUROPA .

Furnizorii ar trebui să-și îndrume angajații să mențină relații profesionale și etice cu angajații ROMTEC EUROPA , asigurându-se că toate interacțiunile reflectă cele mai înalte standarde de comportament etic.

Sănătate și securitate în muncă:

ROMTEC EUROPA  solicită furnizorii să mențină și să acorde prioritate condițiilor de muncă sigure și sănătoase pentru toți angajații și terții implicați în operațiunile lor. Pentru a asigura un standard ridicat de sănătate și securitate în muncă, furnizorii ar trebui să implementeze măsuri specifice, inclusiv:

  • Implementarea procedurilor pentru identificarea și abordarea pericolelor pentru sănătate și siguranță și riscurile asociate, adoptând practici de lucru sigure pentru a preveni accidentele și vătămarea.
  • Efectuarea evaluărilor regulate ale riscurilor și dezvoltarea și menținerea sistemelor adecvate de prevenire a incendiilor, evacuare în caz de urgență și siguranță.
  • Furnizarea de echipament personal de protecție (EIP) necesar pentru a preveni vătămarea sau bolile la locul de muncă.
  • Implementarea măsurilor pentru manipularea, depozitarea, transferul și eliminarea în siguranță a substanțelor periculoase pentru a proteja atât sănătatea, cât și mediul.
  • Asigurarea că toți angajații primesc instruire adecvată și regulată cu privire la riscurile și procedurile de sănătate și siguranță relevante pentru munca lor.

Este necesar ca furnizorii să monitorizeze și să își îmbunătățească continuu practicile de sănătate și siguranță, asigurând conformitatea cu toate legile și reglementările relevante și contribuind la un mediu de lucru sigur pentru toți.

Diversitate și angajare nediscriminatorie:

ROMTEC EUROPA  solicită ca furnizorii săi să aibă o cultură la locul de muncă care promovează diversitatea și incluziunea, tratând toți angajații cu demnitate și respect. Furnizorii trebuie să se asigure că practicile lor de angajare nu implică nicio formă de discriminare ilegală, inclusiv, dar fără a se limita la rasă, etnie, culoare, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, identitate de gen, schimbare de gen, religie, politică, stare civilă, sarcină, statut, apartenență la sindicat sau orice altă caracteristică protejată de lege.

Deciziile de angajare, dezvoltare, promovare și reziliere ar trebui să se bazeze exclusiv pe merit, calificări și nevoi de afaceri, în conformitate cu legile muncii aplicabile.

Consumul de droguri și siguranța mediului de lucru:

Furnizorii vor menține un mediu de lucru sigur și curat, fără substanțe care pot afecta bunăstarea fizică sau psihologică a angajaților.

Furnizorii ar trebui să stabilească politici clare pentru prevenirea abuzului de substanțe, asigurând conformitatea cu legile locale și standardele internaționale.

Mediu lipsit de hărțuire:

Furnizorii vor menține un mediu de lucru lipsit de orice fel de hărțuire. Hărțuirea include orice comportament umilitor, intimidant sau ofensator. Furnizorii trebuie să stabilească politici și proceduri clare pentru a preveni, aborda și investiga toate formele de hărțuire, asigurându-se că orice plângere este tratată prompt și corect.

Furnizorii vor promova o cultură a respectului și a demnității, asigurându-se că toți lucrătorii sunt tratați în mod corect și egal.

Spălarea banilor și finanțarea terorismului:

Este necesar ca furnizorii să opereze în conformitate cu legile legate de spălarea banilor și finanțarea terorismului.

Furnizorii vor lua măsuri proactive pentru a identifica și raporta orice tranzacție suspectă prin canalele legale adecvate.

Este, de asemenea, necesar ca furnizorii să se asigure că nu se angajează în activități care contravin reglementărilor privind spălarea banilor și trebuie să exercite diligențele necesare atunci când au de-a face cu parteneri de afaceri și cu terți pentru a preveni orice implicare în activități ilegale.

Raportarea încălcărilor:

Furnizorii vor urma procedurile de comunicare prezentate în acest document pentru a raporta orice încălcări sau probleme legate de sănătatea și securitatea în muncă, conduita profesională, diversitatea, hărțuirea, abuzul de substanțe sau infracțiunile financiare care apar în legătură cu ROMTEC EUROPA  sau cu angajații săi.

Drepturile omului – Conformitatea cu standardele internaționale

Furnizorii iși vor alinia practicile și condițiile de lucru în conformitate cu drepturile fundamentale ale omului declarate de Organizația Națiunilor Unite și Convenția Europeană pentru Protecția Drepturilor Omului și a Libertăților Fundamentale.

ROMTEC EUROPA  nu aprobă și nu încurajează nicio abatere de la legile privind drepturile omului, cum ar fi exploatarea sau practicile în muncă care încalcă drepturile fundamentale.

Încurajăm furnizorii nu numai să respecte aceste standarde în cadrul propriilor organizații, ci și să promoveze aceste principii printre partenerii și colaboratorii lor de afaceri.

Interzicerea muncii forțate sau obligatorii:

Furnizorii nu se vor angaja în nicio formă de muncă forțată sau obligatorie.

ROMTEC EUROPA  interzice cu strictețe utilizarea unor astfel de practici de muncă în operațiunile sale și se așteaptă ca furnizorii săi să respecte același standard.

Furnizorii sunt responsabili pentru implementarea de măsuri proactive pentru a preveni, identifica și aborda orice riscuri legate de munca forțată în cadrul lanțurilor lor de aprovizionare.

Prevenirea muncii copiilor:

Furnizorii vor respecta toate legile și reglementările naționale și internaționale aplicabile privind protecția drepturilor omului, în special în ceea ce privește munca copiilor.

ROMTEC EUROPA  respinge ferm folosirea muncii copiilor, a muncii forțate, a sclaviei moderne și a traficului de persoane.

Este necesar ca furnizorii să respecte, să protejeze și să promoveze drepturile copiilor, asigurându-se că implicarea lor în orice activitate respectă cerințele legale.

Protecția Drepturilor Copilului:

Este necesar ca furnizorii să se abțină de la a se angaja în orice activitate care poate pune în pericol sau poate împiedica educația, sănătatea sau dezvoltarea generală a copiilor.

ROMTEC EUROPA  pune accent pe respectarea legilor naționale și internaționale referitoare la munca copiilor și stabilește o vârstă minimă de muncă, având în vedere standardele legale aplicabile.

Furnizorii trebuie să respecte cerințele de vârstă minimă, cu excepția unor circumstanțe specifice, cum ar fi vacanțele școlare, programele educaționale, stagiile de practică sau programele de muncă autorizate de legile aplicabile.

Raportarea încălcărilor:

Furnizorii sunt încurajați să raporteze prompt orice cazuri de muncă forțată, muncă a copiilor sau încălcări ale drepturilor omului de care au cunoștință în legătură cu ROMTEC EUROPA . Rapoartele trebuie făcute folosind canalele de comunicare specificate în acest document.

3.  STANDARDE DE MEDIU

Este necesar ca furnizorii să identifice, să gestioneze și să-și atenueze în mod activ impactul asupra mediului, în conformitate cu angajamentul ROMTEC EUROPA  față de responsabilitatea de mediu și cu respectarea deplină a legislației aplicabile. Aceasta include respectarea reglementărilor referitoare la apă și aer curat, gestionarea deșeurilor, transportul materialelor periculoase, gestionarea chimică și planificarea situațiilor de urgență în toate regiunile în care își desfășoară activitatea.

Managementul performanței: Furnizorii sunt responsabili în gestionarea, monitorizarea și menținerea în mod activ a evidenței performanței lor de mediu.

Integrarea aspectelor de mediu: Furnizorii sunt încurajați să integreze aspectele de mediu în proiectarea produsului, operațiunile și furnizarea de servicii ori de câte ori este posibil.

Partajarea informațiilor: La cerere, furnizorii ar trebui să furnizeze ROMTEC EUROPA  date relevante privind performanța lor de mediu și să ofere sprijin pentru reducerea amprentei de mediu a operațiunilor, produselor și serviciilor noastre comune.

Ca parte a angajamentului lor față de responsabilitatea față de mediu, Furnizorii vor asigura că angajații lor primesc instruire privind conformitatea cu mediul, care este adecvată pentru sarcinile și locul de muncă.

4. INTEGRITATE ÎN AFACERI

Raportarea fraudelor:

Frauda este atât ilegală, cât și imorală. Dacă furnizorii bănuiesc că cineva (inclusiv angajații lor, antreprenorii sau alți asociați) ar fi comis fraudă în ceea ce privește relația cu ROMTEC EUROPA , ar trebui să utilizeze canalele de comunicare prezentate în acest document pentru a raporta prompt astfel de probleme.

Cadouri și activități de divertisment de afaceri:

Furnizorii, în special cei care se află în poziții care implică oferirea sau primirea de cadouri de afaceri sau activități de divertisment, sunt responsabili pentru a se asigura că toate cadourile și activitățile de divertisment de afaceri sunt modeste și în deplină conformitate cu standardele legale.

Furnizorii sunt încurajați să stabilească linii directoare interne clare pentru a guverna oferirea și primirea de cadouri și divertisment, asigurându- se că toate interacțiunile reflectă cele mai înalte standarde de conduită etică în afaceri.

Prevenirea în ceea ce privește mita:

Furnizorilor nu trebuie să ofere, să accepte sau să solicite orice formă de mită sau avantaj necorespunzător cu intenția de a asigura câștiguri financiare sau de afaceri. Orice încercare de a oferi sau solicita astfel de avantaje trebuie refuzată cu promptitudine și raportată imediat folosind canalele de comunicare specificate în acest document.

Respectarea legilor concurenței:

Toți furnizorii asociați cu ROMTEC EUROPA  trebuie să respecte legile de concurență aplicabile în funcție de jurisdicție.

Angajarea în practici anticoncurențiale, în special în domenii precum vânzările, marketingul și distribuția, poate duce la consecințe juridice semnificative.

5.  CONFLICT DE INTERESE

Furnizorii sunt obligați să evite conflictele de interese în relațiile lor de afaceri și să opereze cu deplină transparență cu privire la orice circumstanțe în care apare sau poate apărea un conflict.

Furnizorii sunt încurajați să informeze ROMTEC EUROPA  cu privire la orice situație care este sau poate fi văzută ca un conflict de interese real sau potențial de îndată ce apare conflictul, utilizând canalele de comunicare specificate în acest document.

Criterii obiective pentru partenerii de afaceri:

Relațiile de afaceri dintre ROMTEC EUROPA  și furnizorii săi ar trebui să se bazeze pe criterii clare, obiective, care să se alinieze cu obiectivele și valorile ROMTEC EUROPA .

Se așteaptă ca furnizorii să respecte termenii subliniați în acest document, precum și toate acordurile contractuale și politicile sau principiile directoare relevante.

6. ÎMBUNĂTĂȚIRE ÎN PRIVINȚA COLABORĂRII

Implicarea responsabilă în societăți:

Incurajăm ca furnizorii asociați cu ROMTEC EUROPA  să se implice activ în societățile în care își desfășoară activitatea, demonstrând practici responsabile și durabile. Scopul este de a contribui la prosperitatea comunităților și de a asigura oportunități pentru toți.

Parteneriat pentru sustenabilitate:

Colaborarea este cheia pentru atingerea obiectivelor de sustenabilitate pe termen lung. ROMTEC EUROPA  caută să stabilească parteneriate puternice și transparente cu furnizorii săi, concentrându-se pe învățarea reciprocă și pe schimbul de idei. Furnizorii sunt încurajați să lucreze cu ROMTEC EUROPA  și alți parteneri pentru a dezvolta și implementa strategii care îmbunătățesc performanța de mediu, socială și de guvernare.

Încurajarea participării furnizorilor:

ROMTEC EUROPA  își încurajează furnizorii să joace roluri active în comunitate, favorizând înțelegerea problemelor sociale reale. Implicarea furnizorilor în activitățile comunitare ar trebui să fie echilibrată cu promovarea și creșterea vânzărilor serviciilor companiei.

Furnizorii vor lucra în colaborare cu ROMTEC EUROPA  pentru a identifica oportunitățile de îmbunătățire și pentru a împărtăși practicile de care beneficiază atât afacerea, cât și societatea.

În plus, se așteaptă ca furnizorii să integreze procese de due diligence în operațiunile lor pentru a identifica și preveni și atenua riscurile potențiale legate de drepturile omului, practicile în muncă, impactul asupra mediului și guvernanța etică.

7. MONITORIZARE ȘI RAPORTARE

Monitorizare continuă:

ROMTEC EUROPA  se angajează să se asigure că toți furnizorii respectă standardele și așteptările stabilite în Codul nostru de parteneriat responsabil.

Pentru a realiza acest lucru, ne angajăm în monitorizarea continuă a practicilor furnizorilor printr-o combinație de autoevaluări, audituri și revizuiri regulate. Abordarea noastră de monitorizare este proactivă, cu accent pe îmbunătățirea continuă și pe respectarea standardelor legale și etice.

Identificarea și rezolvarea problemelor:

Orice probleme potențiale sau neconformități identificate prin activități de monitorizare trebuie abordate cu promptitudine. Se așteaptă ca furnizorii să coopereze pe deplin în investigarea oricăror probleme și în implementarea acțiunilor de corecție, după caz. ROMTEC EUROPA  se angajează să colaboreze cu furnizorii pentru a găsi soluții și a rezolva orice probleme care apar.

Canale de raportare

Pentru a asigura transparența și a încuraja comunicarea deschisă, ROMTEC EUROPA  a stabilit mai multe canale de raportare pentru ca furnizorii să raporteze orice probleme, încălcări sau provocări legate de conformitatea cu Codul nostru de parteneriat responsabil.

Furnizorii pot raporta problemele în mod confidențial prin următoarele canale:

Aceste canale sunt disponibile tuturor furnizorilor pentru a se asigura că problemele pot fi ridicate și abordate prompt și eficient.

Un cod pentru o misiune comună

Respectarea Codului nostru este primul pas în confirmarea misiunii pe care o avem: furnizarea celor mai bune servicii de fabricare produse lichide, aerosoli și servețele umede.

Acest angajament asigură o creștere durabilă atât pentru ROMTEC EUROPA , cât și pentru partenerii noștri din industria bunurilor de larg consum și a bunurilor de folosință îndelungată.

Puteți găsi Codul nostru de parteneriat vizitând www.romtec-europa.com, secțiunea “Despre noi”.

Forța companiei ROMTEC EUROPA  se poate baza doar pe promisiunile ținute. Promisiunile fiecăruia dintre noi.

Iar valorile împărtășite prin Cod, precum și respectul reciproc, ne motivează să dovedim constant ceea ce ne reprezintă cu adevărat: excelență.

Administrator,
VLADIMIR SIDOROV